Рассадка

В разделе «Рассадка» участники распределяются по местам: в зале с рядами, за столами банкета, в автобусах или по зонам. Рассадка необязательна: если у мероприятия нет мест, раздел можно не настраивать.

Нажмите «Добавить схему» и выберите формат:

• «Зал: сектор, ряд, место»;
• «Столы»;
• «Нумерованные места»;
• «Зоны без мест».

Для зала задаются секторы, число рядов и мест в ряду (ссылка «Разное число мест в рядах» задаёт ряды по отдельности). Для банкета задаются столы и число мест за столом, а кнопка «Добавить столы» создаёт сразу несколько столов. Для зоны задаётся вместимость, а пустое поле означает зону без лимита.

Поле «Событие» привязывает схему к событию программы: места получают только участники этого события, а также его выступающие. У каждого события может быть своя схема, но не больше одной, например у пленарного заседания и у ужина. Схему события можно создать и из формы события кнопкой «Создать схему» в блоке «Рассадка».

Если у нескольких событий одинаковый зал, настройте схему один раз и скопируйте её. Откройте схему, нажмите «Копировать в другое событие», выберите событие без схемы и, если нужно, отметьте «Вместе с местами участников». Места переносятся только участникам, которые идут на выбранное событие. Копия скрыта от участников, пока вы не включите «Показывать места участникам в приложении».

В схеме есть отметки:

• «Назначать место при записи и покупке билета» — участник получает свободное место автоматически;
• «Показывать места участникам в приложении» — место видно в билете участника и в сканере входа;
• «Только для билетов (при автоназначении)» у секции — секция достаётся только покупателям выбранных типов билетов.

Выберите участника в таблице и нажмите «Указать на схеме», затем щёлкните свободное место. Кнопка «Выбрать место» открывает окно с выбором секции, ряда и места, «Освободить место» снимает назначение.

Кнопка «Рассадить автоматически» рассаживает всех участников без места по порядку. Параметр «Порядок» выбирает, кого сажать рядом: «Компания рядом», «Группа рядом» или «По алфавиту». Кнопка «Очистить» освобождает все места в схеме.

Когда участнику назначено место, приложение присылает ему уведомление.