Мероприятия

Раздел «Администрирование» → «Мероприятия» — список мероприятий организации. Здесь мероприятия создаются, переносятся в архив и удаляются.

Нажмите «Добавить» и заполните поля:

• «Формат мероприятия» — шаблон, который отмечает разделы мероприятия: конференция, стратегическая сессия, спортивное мероприятие, корпоратив, обучение или свой набор разделов;
• «Дата начала» и «Название»;
• «Краткое описание» — строка под названием в приложении и в каталоге;
• «Описание» — подробный текст с форматированием;
• «Компании участники» — компании, которые участники видят в справочнике приложения (поле есть, если включён раздел «Справочник компаний»);
• «Документы» — файлы мероприятия в формате PDF: программа, презентации, памятки.

Формат влияет только на разделы. Изменить их можно позже на странице «Настройки» мероприятия, см. «Разделы и доступ».

После сохранения выберите мероприятие в списке «Мероприятие» в верхней панели кабинета, чтобы перейти к расписанию, участникам и остальным разделам меню «Мероприятие».

Кнопка «Архивировать» убирает мероприятие из работы: участники перестают видеть его в приложении, а сотрудники не могут его редактировать. Данные при этом сохраняются. Кнопка «Восстановить» возвращает мероприятие из архива.

Тариф ограничивает число активных мероприятий, то есть мероприятий не в архиве:

Пробное мероприятие в лимит не входит. Если активных мероприятий стало больше лимита, например после перехода на меньший тариф, кабинет показывает дату, до которой нужно перенести лишние мероприятия в архив или оплатить тариф. После этой даты в архив автоматически переходят мероприятия с самой ранней датой создания.

Кнопка «Удалить» убирает мероприятие из кабинета и приложения. Если мероприятие ещё понадобится, перенесите его в архив.