Корпоратив в PrimePlanner

Как организатор готовит юбилей компании: гости из шести отделов и партнёры, банкет, шоу-программа и голосование «Сотрудник года».

Пример: Юбилей «ТехноЛогистик» — 15 лет

Москва
1 вечер
55 гостей
9 банкетных столов
голосование и турнир по настольному теннису

Мероприятие вымышленное: скриншоты сделаны на демонстрационных данных.

Начать бесплатно

Банкетные столы в кабинете организатора и билет гостя с номером стола

Задачи организатора

Пригласить сотрудников и партнёров.
Рассадить гостей так, чтобы коллеги сидели вместе.
Провести голосование и объявить итоги на сцене.
Организовать автобусы до площадки и обратно.

До мероприятия

Гости и отделы

Отделы и партнёры — группы мероприятия. Приглашение по email с инструкцией, как войти в приложение, отправляется в пару кликов.

Документация: Участники и группы

Группы юбилея в кабинете: отделы, руководство, партнёры, ведущие

Рассадка по столам

Банкетные столы на схеме и кнопка «Рассадить автоматически»: гости распределяются по компаниям или группам, места можно поправить вручную. Номер стола — в билете гостя.

Документация: Рассадка

Банкетный зал в кабинете: стол руководства и столы отделов

Программа вечера

Сбор гостей, приветствие, ужин, шоу и награждение в одной программе. У шоу и награждения — ведущий, у автобусов — время и место отправления.

Документация: Расписание

Во время вечера

Голосование «Сотрудник года»

Сотрудники голосуют в приложении, ведущий показывает итоги на экране в зале. Если включить анонимность, организаторы видят только итоги.

Документация: Опросы и голосования

Экран зала: итоги голосования «Сотрудник года»

Голосование «Сотрудник года» в приложении

Уведомления

«Автобусы отправляются через 30 минут» — push-уведомление всем гостям или отдельной группе, в том числе по расписанию.

Документация: Уведомления и подсказки

Разделы шаблона «Корпоратив»

Шаблон включает их при создании мероприятия. Программа, билеты, запись, уведомления и полезная информация есть всегда, ненужные разделы выключаются.

Справочник участниковУчастники видят в приложении друг друга: спикеров, гостей, членов команд.
ЧатыУчастники переписываются в общем чате и лично с организаторами, у организаторов есть свой чат.
ОпросыУчастники отвечают на опросы и голосуют в приложении, результаты видны в приложении и на экране площадки.
ТурнирыКоманды или участники играют матчи, таблица считается автоматически и видна в приложении и на экране площадки.
РассадкаОрганизатор рассаживает участников по схеме зала или столов, участник видит своё место в билете.

Какой тариф выбрать

Разовый тариф «Мероприятие» — 11 990 ₽. Агентству, которое проводит корпоративы клиентов, подойдёт «Бизнес»: брендирование интерфейса и письма участникам с вашей почты.

Первое мероприятие бесплатно: все возможности «Про», программа до 3 дней.

Начать бесплатно Все тарифы

Вопросы

Нужно ли гостям устанавливать приложение?

Программа, стол и билет — в приложении PrimePlanner для iOS и Android. Если гость пришёл без приложения, организатор отмечает его на входе вручную.

Как рассадить гостей автоматически?

Кнопка «Рассадить автоматически» распределяет гостей по столам по компаниям или группам. После этого места можно поправить вручную.

Голосование будет анонимным?

Да, если включить анонимность: ответ хранится отдельно от того, кто голосовал, организаторы видят только итоги.

Другие примеры

Расскажите о своём мероприятии

Покажем кабинет и приложение на ваших данных, подберём тариф или посчитаем своё приложение. Ответим в течение рабочего дня.