Стратегическая сессия в PrimePlanner
Как организатор готовит двухдневную выездную сессию руководителей: команды и модераторы, голосование за приоритеты, загородный клуб и автобус от офиса.
Пример: Стратегическая сессия «Волга Энерго 2030»
- Самара
- 2 дня за городом
- 4 команды и совет директоров
- 34 участника
- проживание и автобус
Мероприятие вымышленное: скриншоты сделаны на демонстрационных данных.
Задачи организатора
- Разделить участников на команды и дать каждой свои материалы и задачи.
- Узнать ожидания до сессии и провести голосование за приоритеты.
- Организовать автобус, заселение и программу за городом.
- Сохранить итоги голосований и отметки участников.
До мероприятия
Команды и роли
Команды, модераторы и совет директоров — группы мероприятия. У каждой группы свои права и видимость в приложении, у командной работы в программе — свои команды.
Документация: Участники и группы
Предварительное голосование
Участники расставляют инициативы по приоритету и выбирают нужные ресурсы прямо в приложении. Опрос перед сессией помогает модераторам подготовить программу.
Документация: Опросы и голосования
Проживание и автобус
Номера и соседи, ваучер бронирования, автобус от офиса с местом сбора и водителем. Список расселения от гостиницы загружается из CSV или Excel.
Документация: Проживание
Во время сессии
Итоги по командам
Итоги голосования разбиваются по командам: видно, где мнения совпадают, а где расходятся. В анонимном опросе скрываются группы, где ответили меньше трёх человек.
Документация: Опросы и голосованияГолосовой помощник
Модератор говорит «задерживаемся на 15 минут», и помощник показывает, как сдвинется программа. Изменения применяются после подтверждения.
Документация: Голосовой помощник
После сессии
Отметки и архив
Отметки участников по QR и вручную, повторные и отклонённые сканы — в кабинете. Прошедшая сессия уходит в архив и остаётся доступной для чтения.
Документация: Проверка на входе
Разделы шаблона «Стратегическая сессия»
Шаблон включает их при создании мероприятия. Программа, билеты, запись, уведомления и полезная информация есть всегда, ненужные разделы выключаются.
- Справочник участниковУчастники видят в приложении друг друга: спикеров, гостей, членов команд.
- ДокументыУчастники открывают в приложении документы мероприятия, событий, компаний и участников.
- ЧатыУчастники переписываются в общем чате и лично с организаторами, у организаторов есть свой чат.
- ОпросыУчастники отвечают на опросы и голосуют в приложении, результаты видны в приложении и на экране площадки.
- Проживание и трансферыУчастник видит в приложении гостиницу, номер, даты, соседей, ваучер бронирования и свой трансфер.
Какой тариф выбрать
Двухдневную сессию можно провести бесплатно на пробном мероприятии: все возможности тарифа «Про», программа до 3 дней. Пробное мероприятие даётся один раз на номер телефона владельца организации.
Первое мероприятие бесплатно: все возможности «Про», программа до 3 дней.
Вопросы
Можно ли провести голосование только для одной команды?
Да. У опроса задаётся аудитория: все участники, отдельные группы или участники выбранных событий.
Голосование будет анонимным?
Если включить анонимность, ответ хранится отдельно от того, кто голосовал: организатор видит только итоги. В разбивке по командам скрываются группы, где ответили меньше трёх человек.
Подойдёт ли бесплатное пробное мероприятие?
Да, если программа укладывается в 3 дня. Пробное мероприятие даётся один раз на номер телефона владельца организации.
Другие примеры
Конференция и форум
Программа и запись на сессии, билеты, QR-вход, рассадка зала и голосования на экране.
Смотреть пример
Спортивное мероприятие
Команды и расписание матчей, турнирная таблица в приложении и на экране арены, расселение команд.
Смотреть пример
Корпоратив
Гости по отделам, банкетные столы, голосование «Сотрудник года» на экране, билет со столом.
Смотреть пример
Обучение
Модули курса по неделям, методички в приложении, оплата картой и по счёту, анкеты слушателей.
Смотреть пример
Расскажите о своём мероприятии
Покажем кабинет и приложение на ваших данных, подберём тариф или посчитаем своё приложение. Ответим в течение рабочего дня.