Опросы и голосования

В разделе «Опросы» создаются опросы и голосования. Участники отвечают в приложении, а итоги видны в кабинете, в приложении и на экране площадки. Раздел есть у мероприятия, если в настройках включён раздел «Опросы», см. «Разделы и доступ». Работать с опросами могут сотрудники с правом «Опросы и голосования мероприятия».

1. Откройте раздел «Опросы» и нажмите «Добавить».
2. Заполните поле «Название» и, если нужно, «Пояснение для участников».
3. В блоке «Кто отвечает» выберите группы и события. Если ничего не выбрано, опрос получают все участники мероприятия.
4. Добавьте вопросы кнопкой «Добавить вопрос» и нажмите «Сохранить».

Новый опрос сохраняется черновиком, и участники его не видят. Поле «Событие программы» связывает опрос с событием, например с секцией, итоги которой обсуждаются. Команда «Копировать» в меню опроса создаёт черновик с теми же вопросами.

• «Один вариант»: участник выбирает один вариант;
• «Несколько вариантов»: участник выбирает несколько вариантов, их число ограничивают поля «Выбрать от» и «до»;
• «Оценка по шкале»: участник ставит оценку на шкале, например от 1 до 5;
• «Ранжирование»: участник расставляет варианты по местам, первое место получает столько баллов, сколько вариантов, а последнее получает один балл;
• «Свободный ответ»: участник пишет текст до 500 символов, частые слова и короткие фразы складываются в облако слов.

На вопрос с отметкой «Обязательный» нужно ответить, иначе ответ не отправится. Ранжирование подходит для работы жюри и выбора приоритетов команды.

В анонимном опросе ответы не связаны с участниками: организаторы видят только итоги, а в выгрузке нет имён. PrimePlanner отмечает только сам факт ответа, чтобы участник не ответил дважды. Если отметку «Анонимно» снять, выгрузка ответов содержит ФИО участников.

Поле «Результаты видны» определяет, когда итоги видят участники:

• «Участникам сразу после ответа»: участник видит итоги после своего ответа и следит за ними, пока опрос идёт;
• «Участникам после завершения»: итоги появляются в приложении после завершения опроса;
• «Только организаторам и на экране»: участники итогов не видят.

Поле «Разбивка по группам» показывает итоги отдельно по выбранным группам, например по командам или отделам. В анонимном опросе итоги группы, в которой ответили меньше 3 человек, скрыты, чтобы по ним нельзя было узнать ответы конкретных людей.

После начала опроса нельзя изменить вопросы, анонимность и разбивку по группам. Название, пояснение, адресатов, видимость итогов и время завершения можно менять.

1. Откройте опрос и нажмите «Начать». Кнопка «Начать и уведомить» отправляет адресатам push-уведомление со ссылкой на опрос.
2. Следите за итогами на странице опроса: они обновляются сами по мере ответов. Переключатель над вопросом показывает итоги всех ответивших или одной группы разбивки.
3. Нажмите «Завершить», когда голосование окончено. Время завершения можно задать заранее в поле «Завершить автоматически».

Каждый участник отвечает один раз, изменить ответ нельзя. Кнопка «Возобновить» снова открывает завершённый опрос. Кнопка «Сбросить ответы» удаляет все ответы и возвращает опрос в черновик, например после репетиции.

Под вопросом со свободным ответом список «Все ответы» показывает тексты участников. Кнопка «Скрыть» убирает ответ из итогов в приложении и на экране, «Показать» возвращает его. Кнопка выгрузки скачивает все ответы файлом CSV, который открывается в Excel.

Участник видит начатые опросы, адресованные ему, в разделе «Опросы» приложения. Ответить можно и без сети: приложение отправит ответ, когда появится интернет, если опрос к этому времени не завершён.