Регистрация и заявки

В разделе «Регистрация» настраивается самостоятельная запись на мероприятие и рассматриваются заявки. Вкладка «Настройки записи» содержит правила, вкладка «Заявки» — поданные заявки.

• «Режим записи»: «Закрыта» — записаться нельзя; «Открытая» — любой пользователь приложения сразу становится участником; «По заявке» — участие после одобрения организатором.
• «Где доступно»: «Каталог и ссылка» — мероприятие видно в каталоге приложения и открывается по ссылке; «Только по ссылке» — в каталоге его нет.
• «На что записываются»: «Всё мероприятие» или «Выбранные события». Во втором случае участник выбирает из событий с отметкой «Открыта самостоятельная запись» в расписании. Для записи на всё мероприятие нужна группа с правом «Доступ ко всем событиям мероприятия».
• «Роль записавшихся» — роль в организации, которую получают записавшиеся, например «Участник».
• «Группа мероприятия (права)» — группа, в которую попадают записавшиеся.
• «Начало регистрации» и «Окончание регистрации».
• «Лимит участников»: пустое поле — без лимита.

У события есть свой «Лимит мест» в расписании: когда места заканчиваются, запись на событие закрывается.

Скопируйте ссылку из поля «Ссылка-приглашение» и разошлите её участникам. Ссылка открывает приложение PrimePlanner на странице мероприятия, а без приложения — страницу с кнопками App Store и Google Play и кодом приглашения. Кнопка «Выпустить новую ссылку» заменяет ссылку: прежняя перестаёт работать.

В режиме «По заявке» поданные заявки появляются на вкладке «Заявки». Нажмите «Одобрить», чтобы человек стал участником, или «Отклонить» и при необходимости напишите комментарий для участника. Решение приходит участнику в приложение и письмом.

Если участие платное, после одобрения участник оплачивает билет в приложении. Срок оплаты задаётся полем «Срок оплаты после одобрения заявки, часов».

Цены и количество билетов задаются в разделе «Билеты и заказы» (см. «Билеты и заказы»). В настройках записи задаются правила:

• «Самостоятельный возврат — не позднее, чем за (часов до начала)» и «Возвращается участнику, %» — когда и какую часть цены участник может вернуть сам в приложении; пустое поле — возврат только через организатора;
• «Бронь места при оплате по счёту, дней» — сколько дней место ждёт оплаты по счёту;
• «Срок оплаты после одобрения заявки, часов».

Перед записью приложение просит участника дать согласие на обработку персональных данных вашей организацией. Организация в этом случае — оператор персональных данных участника. Принятые согласия хранятся в журнале PrimePlanner.