Компании, профили и доступ

Раздел «Администрирование» → «Компании» — справочник компаний: участники, партнёры, спонсоры. У компании есть название, описание, страна, адрес, сайт и документы в формате PDF. Компании выбираются в профилях людей и в поле «Компании участники» мероприятия, а участники видят их в справочнике приложения.

Удаление компании удаляет и связанные с ней профили и пользователей.

Раздел «Администрирование» → «Профили» — люди организации: участники мероприятий, спикеры, сотрудники. В профиле указываются ФИО, фото, компания, должность, мобильный телефон, биография и документы в формате PDF. Профиль становится участником мероприятия, когда его добавляют в разделе «Участники».

Профиль сам по себе не даёт права входа. Чтобы человек мог войти, нажмите у профиля «Добавить пользователя» и укажите:

• «Телефон для входа» — номер мобильного телефона;
• пароль;
• роли — например, «Участник» для приложения или «Администратор» для кабинета.

Если у человека уже есть аккаунт PrimePlanner с этим номером, например в другой организации, профиль привязывается к нему, а пароль аккаунта не меняется. Сменить телефон для входа и пароль организация может только у аккаунта, который не используется в других организациях.

Кнопка «Редактировать пользователя» меняет роли, «Удалить пользователя» лишает профиль доступа в организацию. Сам аккаунт при этом не удаляется: человек может состоять в других организациях.

Групповые действия над отмеченными профилями: «Изменить роли выбранных профилей», «Удалить пользователей у выбранных профилей» и «Удалить выбранные профили».

Участник может открыть доступ сам, если его профиль добавлен в мероприятие и в профиле указан мобильный телефон. Для этого участник входит в приложение PrimePlanner или регистрируется в нём с этим номером. После подтверждения номера приложение показывает название и реквизиты организации и предлагает открыть доступ. Доступ открывается, когда участник даёт согласие на обработку персональных данных организатором: у профиля появляется пользователь, а мероприятия появляются в приложении.

PrimePlanner предлагает доступ при следующих условиях:

• номер для входа подтверждён: при регистрации в приложении или позже в профиле приложения;
• профиль участвует в мероприятии, которое не удалено и не находится в архиве;
• у профиля нет пользователя, а у аккаунта нет другого профиля в организации;
• в организации есть роль, которая даёт только право «Доступ в мобильное приложение», например «Участник».

Профиль получает такую роль. Если «Роль записавшихся» мероприятия (см. «Регистрация и заявки») даёт только это право, профиль получает её. Пароль и телефон для входа аккаунта не меняются.

Владелец номера, указанного в профиле, до согласия видит только название и реквизиты организации. Реквизиты берутся из раздела «Приём платежей» или из блока «Реквизиты для счетов и актов» в разделе «Тариф и оплата»; если их нет, приложение показывает только название.

Если владелец номера отвечает «Это не я», PrimePlanner больше не предлагает ему этот профиль, а в разделе «Профили» рядом с телефоном появляется значок предупреждения с датой отказа. Проверьте номер и исправьте его: после изменения номера доступ будет предложен снова. Открыть доступ кнопкой «Добавить пользователя» можно в любой момент.

Указывайте в профилях только номера и адреса электронной почты людей, данные которых вы вправе обрабатывать. За ошибочный номер отвечает организатор: по нему посторонний человек увидит название организации.

Удалённые профили PrimePlanner обезличивает через 30 дней.