Участники и группы

Раздел «Участники» показывает участников выбранного мероприятия и группы, на которые они разделены. Переключатель «Профили» / «Группы» над таблицей выбирает, что показать.

Участник мероприятия — профиль организации, добавленный в мероприятие. Есть два способа добавить участников.

1. Организатор добавляет их сам. Профили людей создаются в разделе «Администрирование» → «Профили» (подробнее — на странице «Компании, профили и доступ»). Затем в разделе «Участники» нажмите «Добавить» и отметьте нужные профили.
2. Люди записываются сами по ссылке-приглашению или через каталог в приложении. Профиль и участие создаются при записи. Настройки записи описаны на странице «Регистрация и заявки».

Чтобы участник вошёл в приложение, у его профиля должен быть доступ: телефон для входа и роль с правом «Доступ в мобильное приложение». Люди, записавшиеся сами, получают его при записи. Участникам, добавленным организатором, откройте доступ в разделе «Администрирование» → «Профили» кнопкой «Добавить пользователя», см. «Компании и профили». Если в профиле указан мобильный телефон, участник может открыть доступ сам: для этого он входит в приложение или регистрируется в нём с этим номером и даёт согласие на обработку персональных данных организатором, см. «Доступ по номеру телефона».

В таблице видны ФИО, телефон, компания, группы, место (если настроена рассадка), тип билета и состояние приглашения. Пометка «самозапись» означает, что человек записался сам.

Отметьте участников в таблице и нажмите «Пригласить». Письмо расскажет о мероприятии и о том, как войти в приложение; можно добавить своё сообщение. Столбец «Приглашение» показывает, отправлено ли письмо.

Участнику с доступом письмо называет номер телефона для входа, частично скрытый. Участнику без доступа, в профиле которого указан мобильный телефон, письмо предлагает войти в приложение или зарегистрироваться с этим номером: после подтверждения номера приложение предложит открыть доступ. Если телефона в профиле нет или участник не может открыть доступ сам, письмо предлагает уточнить номер для входа у организатора. Откройте таким участникам доступ до отправки приглашений: окно «Приглашение по email» показывает, сколько выбранных участников без аккаунта.

• Участник получает приглашение на то же мероприятие не чаще раза в 24 ч.
• Участникам без адреса электронной почты и отписавшимся от приглашений письмо не отправляется.
• За сутки организация отправляет не больше 100 приглашений с адреса PrimePlanner и не больше 2000 через свою почту.

По умолчанию письма уходят с адреса PrimePlanner от имени вашей организации. На тарифах «Бизнес» и «Корпоративный» их можно отправлять со своего адреса, см. «Почта организации».

Отметьте участников в таблице и откройте меню действий:

• «Пригласить выбранных по email»;
• «Изменить группы выбранных участников»;
• «Удалить выбранных участников».

Группа объединяет участников с общими правами в приложении: спикеров, VIP-гостей, сотрудников, волонтёров. У группы есть название, описание и разрешения. Группы используются в поле «Участники» события, в уведомлениях, подсказках, рассадке и билетах.

Разрешения группы определяют, что её участники видят в приложении:

• «Доступ ко всем событиям мероприятия»;
• «Скачивание PDF документа с расписанием мероприятия»;
• «Просмотр документов мероприятия»;
• «Скачивание документов мероприятия»;
• «Просмотр документов события»;
• «Скачивание документов события»;
• «Доступ к общему чату мероприятия»;
• «Доступ к чату организаторов мероприятия»;
• «Личные сообщения с организаторами мероприятия»;
• «Просмотр компаний мероприятия»;
• «Просмотр скрытых компаний мероприятия»;
• «Просмотр документов компаний мероприятия»;
• «Скачивание документов компаний мероприятия»;
• «Просмотр участников мероприятия»;
• «Просмотр всех участников мероприятия»;
• «Просмотр документов участников мероприятия»;
• «Скачивание документов участников мероприятия».

Кого из участников видно в справочнике приложения, дополнительно настраивается на странице «Настройки» мероприятия, см. «Полезная информация и настройки». Разрешения выключенного раздела мероприятия сохраняются в группе, но не действуют: форма группы помечает их строкой «Раздел … выключен», см. «Разделы и доступ».