ИИ-функции

ИИ-функции помогают готовить и проводить мероприятия. ИИ только предлагает: результат применяется после проверки и подтверждения организатором. ИИ-функции доступны на всех тарифах, включая пробное мероприятие.

• «Группировка ответов» — объединяет похожие свободные ответы в опросах по запросу организатора;
• «Группировка вопросов» — объединяет похожие вопросы из зала и предлагает общую формулировку по запросу модератора;
• «Подготовка текстов» — предлагает варианты описаний, полезной информации, уведомлений и приглашений рядом с полем ввода;
• «Сопоставление колонок» — определяет, какие колонки таблицы соответствуют полям импорта. Строки таблицы не передаются;
• «Черновик мероприятия» — собирает мероприятие и программу по описанию, документу или фото программы. Перед созданием черновик можно исправить;
• «Проверка готовности» — объясняет нестыковки подготовки, найденные на странице «Готовность», и предлагает перенос событий;
• «Выводы отчёта» — составляет выводы по сводным показателям мероприятия для отчёта заказчику;
• «Ассистент участника» — отвечает участникам в приложении на вопросы о программе, проживании и трансферах по их собственным данным;
• «Голосовой помощник» — команды организаторов голосом и текстом в мобильном приложении, см. «Голосовой помощник».

Кнопка «ИИ» есть у полей «Краткое описание» и «Описание» мероприятия и события, у полезной информации, у содержания push-уведомления и у сообщения в приглашении.

1. Нажмите «ИИ» рядом с полем.
2. Выберите действие: «Написать», «Улучшить», «Сократить», «Официальнее», «Дружелюбнее» или «На английский». Если поле пустое, доступно только «Написать».
3. Опишите в поле «О чём написать» тезисы: для кого мероприятие, что будет, что важно сказать.
4. Нажмите «Предложить» и выберите один из вариантов кнопкой «Вставить» или «Заменить».

ИИ получает название, даты, формат, места и программу мероприятия без имён участников, а также ваши тезисы и текущий текст без телефонов и адресов почты. Вариант попадает в поле формы: проверьте его и сохраните форму как обычно.

При импорте участников, расселения и поездок колонки с понятными заголовками сопоставляются сами. Если заголовки другие, например «Гость» вместо «ФИО», нажмите «Сопоставить с ИИ» на шаге выбора колонок. ИИ получает только заголовки и описание колонок: вид значений, долю заполненных ячеек и примеры дат, чисел и кодов. Строки таблицы, имена, телефоны и адреса почты не передаются. Проверьте сопоставление и формат дат перед нажатием «Проверить».

Кнопка «Из описания» в разделе «Мероприятия» собирает черновик мероприятия по описанию, документу, таблице или фото программы, см. «Мероприятие из описания». ИИ получает текст описания без телефонов и адресов почты или загруженный файл; фотографии отправляются без метаданных, в том числе без сведений о месте съёмки. Не загружайте материалы с контактами людей.

На странице «Готовность» кнопка «Объяснить с ИИ» поясняет найденные нестыковки и предлагает перенос событий, см. «Готовность». Участники обозначаются условными номерами.

На странице «Отчёт» кнопка «Выводы ИИ» составляет итог, сильные стороны, проблемы и рекомендации по цифрам отчёта, см. «Отчёт». ИИ получает только сводные показатели без ФИО и контактов.

Ассистент отвечает участникам в приложении на вопросы о мероприятии, заданные голосом или текстом, по их собственным данным: программа, места, выступающие, полезная информация, названия документов, проживание и трансфер участника. Сведения о других участниках, телефоны и адреса почты ассистенту не передаются, вопросы и их записи не сохраняются. Ассистент ничего не меняет.

1. Включите ИИ-функции организации, см. «Как включить».
2. В разделе «ИИ-функции» включите «Ассистент участников», чтобы он работал во всех мероприятиях организации.
3. Чтобы включить или выключить ассистента в одном мероприятии, откройте «Настройки» мероприятия и выберите в блоке «Ассистент участников» «Включён», «Выключен» или «Как в организации».

Каждый участник перед первым вопросом даёт личное согласие на обработку данных функциями ИИ. Один участник задаёт до 30 вопросов в сутки.

1. Откройте в кабинете «Администрирование» → «ИИ-функции».
2. Включите переключатель «ИИ-функции организации».
3. В окне «Включить ИИ-функции» отметьте поручение на передачу данных участников и нажмите «Включить».

Раздел доступен ролям с правом «ИИ-функции организации (настройка)». Выключение ИИ-функций отзывает поручение и выключает голосовой помощник.

Когда публикуется новая редакция поручения, раздел показывает предупреждение и кнопку «Подтвердить поручение». Функции, описанные в новой редакции, работают после подтверждения.

Перед первой ИИ-функцией каждый организатор даёт личное согласие на обработку данных функциями ИИ. Кабинет и приложение запрашивают его сами. Отозвать согласие можно на странице «Согласия», см. «Согласия и данные».

ИИ-функции передают сервису ИИ только данные, нужные для запроса: текст запроса и сведения о мероприятии. Номера телефонов, адреса электронной почты и другие контакты участников не передаются, из текстов они удаляются до отправки. Состав данных по каждой функции и получатель указаны в согласии.

Число запросов организации в сутки ограничено:

Лимиты голосового помощника приведены на странице «Лимиты и сроки».

Если результат ИИ неверный или неуместный, нажмите «Пожаловаться на ИИ» рядом с ним. Жалоба с запросом и ответом поступает команде PrimePlanner.