Документация/Начало работы
Быстрый старт
PrimePlanner состоит из двух частей. В веб-кабинете организатор готовит мероприятие: программу, участников, запись, билеты и уведомления. Участники и сотрудники на площадке пользуются мобильным приложением PrimePlanner для iOS и Android: в нём программа, билет с QR-кодом, чаты, уведомления, сканер входа и голосовой помощник.
Веб-кабинет открыт только организаторам. Участникам кабинет не нужен: всё, что относится к мероприятию, они получают в приложении.
1. Зарегистрируйтесь
Откройте страницу регистрации, укажите мобильный телефон и подтвердите его кодом. Затем заполните ФИО, адрес электронной почты, пароль и название организации и примите условия оферты. Подробнее — в разделе «Регистрация и вход».
2. Создайте мероприятие
В разделе «Администрирование» → «Мероприятия» нажмите «Добавить» и укажите дату начала и название. Первое мероприятие организации бесплатное, его условия описаны на странице «Пробное мероприятие».
Выберите мероприятие в списке «Мероприятие» в верхней панели кабинета. Разделы меню «Мероприятие» работают с выбранным мероприятием.
3. Составьте программу
В разделе «Расписание» добавьте события: время, название, место, участников и документы. Подробнее — на странице «Расписание».
4. Соберите участников
Добавьте участников вручную в разделе «Участники» или откройте самостоятельную запись по ссылке в разделе «Регистрация». Для платного участия заведите типы билетов в разделе «Билеты и заказы». Подробнее — на страницах «Участники и группы», «Регистрация и заявки» и «Билеты и заказы».
5. Пригласите участников в приложение
Отправьте участникам приглашения по электронной почте кнопкой «Пригласить» в разделе «Участники» или поделитесь ссылкой-приглашением. Участник устанавливает приложение PrimePlanner, входит по номеру телефона и видит мероприятие. Что видит участник, описано на странице «Приложение участника».
6. Проведите мероприятие
На входе сотрудники с ролью «Контролёр» проверяют билеты сканером в приложении, в том числе без интернета. Изменения программы и уведомления доходят до участников за секунды. Организаторы могут менять программу и отправлять уведомления голосом через голосового помощника.
Дальнейшие шаги
- «Роли и права» — доступ сотрудников к разделам кабинета;
- «Брендирование» — цвета и логотип организации в кабинете и в приложении;
- «Тариф и оплата» — тарифы, оплата картой и по счёту.