Документация/Мероприятие
Разделы и доступ
Что участники видят в приложении и что могут сотрудники, определяют четыре настройки. Они работают одинаково для мероприятий любого формата.
| Настройка | Где задаётся | Что определяет |
|---|---|---|
| Разделы мероприятия | «Настройки» мероприятия, блок «Разделы» | Какие разделы есть у мероприятия в кабинете и в приложении |
| Роли | «Администрирование» → «Роли» | Какие разделы кабинета и функции приложения доступны сотруднику |
| Разрешения групп | «Участники», переключатель «Группы» | Что участники группы видят в приложении |
| Адресаты | Форма уведомления, подсказки или опроса | Кому адресовано конкретное уведомление, подсказка или опрос |
Личные данные участника (билет с QR-кодом, место в рассадке, заказы, проживание, ваучеры и поездки) видит только сам участник и сотрудники, чья роль открывает соответствующий раздел кабинета. Выступающих события (спикеров, модераторов, ведущих) видят все, кому видно событие: имя, фото, должность и компанию, см. «Кто выступает».
Разделы мероприятия
Разделы включаются и выключаются в блоке «Разделы» на странице «Настройки» мероприятия:
- «Справочник участников». Участники видят в приложении друг друга: спикеров, гостей, членов команд.
- «Справочник компаний». Участники видят в приложении компании мероприятия с контактами и документами.
- «Документы». Участники открывают в приложении документы мероприятия, событий, компаний и участников.
- «Чаты». Участники переписываются в общем чате и лично с организаторами, у организаторов есть свой чат.
- «Опросы». Участники отвечают на опросы и голосуют в приложении, результаты видны в приложении и на экране площадки.
- «Турниры». Команды или участники играют матчи, таблица считается автоматически и видна в приложении и на экране площадки.
- «Проживание и трансферы». Участник видит в приложении гостиницу, номер, даты, соседей, ваучер бронирования и свой трансфер.
- «Рассадка». Организатор рассаживает участников по схеме зала или столов, участник видит своё место в билете.
Программа, полезная информация, уведомления, билет и регистрация есть у мероприятия всегда.
Выключенный раздел пропадает из меню кабинета и из приложения участников. PrimePlanner перестаёт передавать участникам его данные, а разрешения групп этого раздела перестают действовать. Сами разрешения и данные раздела сохраняются: после включения раздела всё работает как раньше.
Разрешения групп по разделам:
- «Справочник участников»: «Просмотр участников мероприятия», «Просмотр всех участников мероприятия», «Просмотр документов участников мероприятия», «Скачивание документов участников мероприятия»;
- «Справочник компаний»: «Просмотр компаний мероприятия», «Просмотр скрытых компаний мероприятия», «Просмотр документов компаний мероприятия», «Скачивание документов компаний мероприятия»;
- «Документы»: «Просмотр документов мероприятия», «Скачивание документов мероприятия», «Просмотр документов события», «Скачивание документов события», «Просмотр документов компаний мероприятия», «Скачивание документов компаний мероприятия», «Просмотр документов участников мероприятия», «Скачивание документов участников мероприятия»;
- «Чаты»: «Доступ к общему чату мероприятия», «Доступ к чату организаторов мероприятия», «Личные сообщения с организаторами мероприятия».
Формат мероприятия
При создании мероприятия поле «Формат мероприятия» отмечает подходящие разделы:
- «Конференция, форум»: справочник участников, справочник компаний, документы, чаты, опросы, рассадка;
- «Стратегическая сессия»: справочник участников, документы, чаты, опросы, проживание и трансферы;
- «Спортивное мероприятие»: справочник участников, чаты, турниры, проживание и трансферы;
- «Корпоратив»: справочник участников, чаты, опросы, турниры, рассадка;
- «Обучение»: справочник участников, документы, чаты, опросы;
- «Своё»: справочник участников, справочник компаний, документы, чаты, опросы, турниры, проживание и трансферы, рассадка.
Формат не запоминается и больше ни на что не влияет: после создания мероприятия разделы меняются только в настройках.
Роли, группы и адресаты
- Роли сотрудников описаны на странице «Роли и права».
- Группы участников и их разрешения описаны на странице «Участники и группы».
- Адресаты уведомлений и подсказок описаны на странице «Уведомления и подсказки», адресаты опросов — на странице «Опросы и голосования».
Документы
Документы прикрепляются к мероприятию, событию, компании или профилю в их формах. Загружаются только файлы PDF: PrimePlanner проверяет содержимое файла, а не его расширение. Если файл не является PDF, кабинет показывает сообщение «Файл не является PDF» и не загружает его.
Документ открывают:
- сотрудники, чья роль открывает форму с документом;
- человек, к профилю которого прикреплён документ;
- участники текущего мероприятия в приложении по разрешениям своей группы.
Права ролей для документов:
- документы мероприятия: право на любой раздел мероприятия или «Управление мероприятиями»;
- документы события: «Управление расписанием мероприятия»;
- документы компании: «Управление компаниями»;
- документы профиля: «Управление профилями», «Управление пользователями» или «Управление участниками мероприятия».
Разрешения групп для документов:
- документы мероприятия: «Просмотр документов мероприятия» или «Скачивание документов мероприятия»;
- документы события: «Просмотр документов события» или «Скачивание документов события», если событие есть в программе участника или у группы есть право «Доступ ко всем событиям мероприятия»;
- документы компании: «Просмотр документов компаний мероприятия» или «Скачивание документов компаний мероприятия», если компания не скрыта в мероприятии или у группы есть право «Просмотр скрытых компаний мероприятия»;
- документы участника: «Просмотр документов участников мероприятия» или «Скачивание документов участников мероприятия», если участник виден в справочнике приложения (см. «Полезная информация и настройки»).
Остальные пользователи документ не получают.