Конференция и форум в PrimePlanner
Как организатор готовит и проводит трёхдневный отраслевой форум, а участник получает всё нужное в приложении: от записи на воркшоп до места в зале.
Пример: Форум «Цифровая индустрия»
- Москва
- 3 дня
- 14 событий программы
- билеты «Участник» и VIP
- проживание и трансфер гостей
Мероприятие вымышленное: скриншоты сделаны на демонстрационных данных.
Задачи организатора
- Собрать программу из пленарных сессий, секций и воркшопов и держать её актуальной до последней минуты.
- Принять заявки, продать билеты и ограничить места на воркшопы.
- Быстро пропустить гостей на входе и рассадить их в зале.
- Провести голосования и показать итоги на экране.
До мероприятия
Программа
Доклады, дискуссии, воркшопы, питание и трансферы в одной программе. У события — тип, спикеры и модератор, место на карте. Программа выгружается в PDF и выводится на экраны площадки.
Документация: РасписаниеЗапись и заявки
Страница записи открывается по ссылке или в каталоге приложения. Заявки можно одобрять вручную, у воркшопов — свой лимит мест.
Документация: Регистрация и заявки
Билеты и оплата
Типы билетов с ценой и лимитом, оплата картой и через СБП или по счёту для компаний. Выручка, возвраты, комиссия и сумма к получению видны по каждому мероприятию.
Документация: Билеты и заказы
Рассадка
Схема зала с рядами и VIP-зоной для билетов VIP, банкетные столы на ужин. Места назначаются автоматически, участник видит своё место в билете.
Документация: Рассадка
В день мероприятия
Вход по QR
QR-код в приложении меняется каждые 30 секунд и работает только на телефоне участника. Сканер организатора проверяет билеты и без интернета, повторный проход виден сразу.
Документация: Проверка на входе
Голосования и экран в зале
Участники голосуют в приложении, итоги обновляются на экране зала вживую. Результаты можно сравнить по группам — участникам и спикерам.
Документация: Экраны площадки
Уведомления и чат
Изменения программы приходят push-уведомлением за секунды. Вопросы организаторам участники задают в чате мероприятия или лично.
Документация: Уведомления и подсказки
После мероприятия
Итоги опросов
Итоги закрытого опроса сохраняются: графики по группам, сводка оценок, ответы в свободной форме. По запросу организатора ИИ объединяет одинаковые по смыслу ответы в облако.
Документация: Опросы и голосования
Разделы шаблона «Конференция, форум»
Шаблон включает их при создании мероприятия. Программа, билеты, запись, уведомления и полезная информация есть всегда, ненужные разделы выключаются.
- Справочник участниковУчастники видят в приложении друг друга: спикеров, гостей, членов команд.
- Справочник компанийУчастники видят в приложении компании мероприятия с контактами и документами.
- ДокументыУчастники открывают в приложении документы мероприятия, событий, компаний и участников.
- ЧатыУчастники переписываются в общем чате и лично с организаторами, у организаторов есть свой чат.
- ОпросыУчастники отвечают на опросы и голосуют в приложении, результаты видны в приложении и на экране площадки.
- РассадкаОрганизатор рассаживает участников по схеме зала или столов, участник видит своё место в билете.
Какой тариф выбрать
Для одной конференции — разовый тариф «Мероприятие» за 11 990 ₽ на 90 дней. Агентству, которое ведёт несколько мероприятий одновременно, подойдут «Про» или «Бизнес».
Первое мероприятие бесплатно: все возможности «Про», программа до 3 дней.
Вопросы
Сколько участников можно зарегистрировать?
Ограничений нет ни в одном тарифе. Тариф определяет, сколько мероприятий идёт одновременно.
Можно ли ограничить места на отдельные сессии?
Да. У события с открытой записью задаётся вместимость: когда места заканчиваются, записаться на него больше нельзя.
Как участник получает билет?
Билет с QR-кодом появляется в приложении после записи или оплаты. Код обновляется каждые 30 секунд, поэтому скриншот или пересланный код не пройдёт проверку.
Можно ли показать итоги голосования на проекторе?
Да. Экран площадки открывается в кабинете организатора на компьютере у проектора и обновляется вживую. Итоги опросов показываются без имён участников.
Другие примеры
Стратегическая сессия
Команды и их материалы, голосование за приоритеты с разбивкой по командам, выезд за город.
Смотреть пример
Спортивное мероприятие
Команды и расписание матчей, турнирная таблица в приложении и на экране арены, расселение команд.
Смотреть пример
Корпоратив
Гости по отделам, банкетные столы, голосование «Сотрудник года» на экране, билет со столом.
Смотреть пример
Обучение
Модули курса по неделям, методички в приложении, оплата картой и по счёту, анкеты слушателей.
Смотреть пример
Расскажите о своём мероприятии
Покажем кабинет и приложение на ваших данных, подберём тариф или посчитаем своё приложение. Ответим в течение рабочего дня.